今日相談された話の中で気づいたこと。
Excelのファイルでデータの受け渡しをすることは仕事の場面では普通にあると思う。で、その時、ついターゲットのシートが含まれているファイルをそのままコピーして、あるいは不要なデータを削除したファイルをコピーして渡すのが普通に行われているようだ。良く考えるとこれは非常に危険な行為だ。 通常　Excelファイルにはシートが何枚か入っている。そして仕事に使う場合、ターゲット以外のシートにもデータが含まれていることも多い。上記のような操作でファイルを渡すと、気づかずにこの別シートのデータも含めて渡してしまうことになる。そこに重要な顧客データや社内データが含まれている可能性は否定できない。
どんな場合も、相手に渡すデータは必要最小限度にとどめることが必要で、ファイルをコピーして渡すのではなく、新規作成したファイルに、該当のセル部分だけコピーするか、或いは百歩譲っても該当シートだけをコピーして渡すような注意が必要になる。
現代では多くの人が 自前の知識で Excelにデータを記入したり、コピペしたり、ソートしたりしていると思うが、こうした基本の部分を知らなくても日常作業が出来てしまうだけに、意図しないところでデータが流出していることが多そうだ。多くの場合は受け取った側もそんなデータが入っている事には気づかないか、気づいても悪意がなければ問題が顕在化することは少ないが、分かってしまうとうすら寒くなる。

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今日の写真はシャリンバイの花。日差しの関係でバックの日陰部分が落ちて白い花が浮き出たので実際よりも奇麗な花に見える。