Wordを使いこなす: その3


文書内にリンクを設定する

Wordなどの文書ファイルで、何ページにも渡る文書や関連あるファイルの間では目次部分や参照マークをクリックするとその章にジャンプしたり、他のファイルの参照場所が Webのリンクのようにクリックだけでジャンプできると便利です。目次ページから実際の内容ページへ、注釈段落から注釈へ、あるいは別文書の参照ページなど、ここでは Wordファイルの中に ブックマークとハイパーリンクを挿入してクリックでジャンプさせる方法を説明します。
下の説明は私の環境で一通りの確認を行っておりますが、PC環境やバージョンによって結果が違うこともあり得ます。結果を保証するものではありません。参考にされる場合は自己責任でお願いします。


  1. Word文書のジャンプ
  2. 下の図は、Wordのリンクでジャンプする様子を示したもの。
    ①と②は同じ文書内のブックマークへのジャンプ、③は別の文書のブックマークへのジャンプ、④は別文書(ブックマークなし)へのリンクでジャンプした例。

  3. ジャンプ先にブックマークを挿入
  4. まず、クリックしたときのジャンプ先で画面の上端部となるところにブックマークを挿入します。

    ジャンプ先の文字列を選択するか、段落にカーソルを置いて「挿入」>「ブックマーク」をクリックすると、下のようなブックマーク名 追加ダイアログが表示されるので分かりやすいブックマーク名を記入します。

  5. ハイパーリンクの挿入
  6. 次に、ジャンプ元のリンク文字を選択してブックマークのときと同じように「挿入」>「ハイパーリンク」をクリックするか、右クリックして「ハイパーリンク」を選択します(下図)。

    ハイパーリンク挿入ダイアログが表示されるので、別ファイルや Webページなら④「ファイル、Webページ」ボタンを、同じ文書内なら⑤「このドキュメント内」をクリックします。
    別ドキュメントにリンクする場合は、その右側ペインの中の「現在のフォルダ」「ブラウズしたページ」「最近使ったファイル」のどれかをクリックします。必要なドキュメントが選択されたら ⑦それを選択して一番右側の⑧「ブックマーク」をクリックします。

    上の図の⑤「このドキュメント内」か、⑧の「ブックマーク」をクリックすると下のような「ドキュメント内の場所の指定」ダイアログが表示されて、ブックマークや文書位置を指定することが出来ます。

    ハイパーリンクを挿入した部分は標準でアンダーラインが付加され文字色が変わり、カーソルを載せると説明バルーンが表示されます。

    「Ctrlキー」を押しながらカーソルをハイパーリンク部分に乗せるとカーソル形状が手のひらマークになり、クリックするとリンク先にジャンプします。

  7. ジャンプ先のドキュメントもPDF化する場合の注意
  8. この方法で作成した Wordドキュメントは PDF化してもリンクが生きていますが、別のドキュメントにリンクを作成した場合は注意が必要です。
    ハイパーリンク先が同じドキュメントで無い場合、特に同時に編集している別の Wordドキュメントなどにブックマークを追加してそちらにジャンプしようとする場合で、どちらもPDF化する場合は、まずジャンプ先の ドキュメントにブックマークを挿入した上で、そのドキュメントをPDF化しておき、その上でジャンプ元のドキュメントにハイパーリンクを挿入して、先にPDF化したファイルを指定するようにします。
    そうしないと、元の Wordファイルにジャンプしてしまうか、リンク先が見つからないというエラーになってしまいます。


その他の Word技
【Wordで図を固定する】 【書式だけを一発置換】
【標準書式を変える】 【オートシェイプに文字を重ねる】


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